Verzekering
De organisatie is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger veroorzaakt aan derden of aan de organisatie, bij het verrichten van vrijwilligerswerk en/of indien de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk onopzettelijk schade veroorzaakt aan de organisatie of derden.
Voor bedrog of opzettelijke fout, voor zware fout en bij een vaak voorkomende lichte fout blijft de vrijwilliger zelf aansprakelijk. De vrijwilliger is zelf verantwoordelijk voor het materiaal dat hij/zij/hun zelf meebrengt.
De organisatie verbindt zich ertoe de vrijwilliger te verzekeren via de burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie.
De vrijwilliger verbindt zich ertoe elk ongeval zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen de 24 uur, te melden aan de organisatie.
De organisatie heeft volgende verzekering afgesloten voor vrijwilligers:
- Maatschappij: KBC verzekeringen
- Polisnummer: 28.998.290
Aansprakelijkheid
De organisatie is burgerrechtelijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger door zijn/haar/hun fout aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk.
Indien de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk schade berokkent aan de organisatie of derden, is die enkel aansprakelijk voor bedrog en zware fout. Voor lichte fout is de vrijwilliger enkel aansprakelijk wanneer deze eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.
Opgelet: Voor materiaal dat de vrijwilliger zelf meebrengt, blijft de vrijwilliger zelf verantwoordelijk.
De vrijwilliger verbindt zich ertoe elk ongeval zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen de 24 uur, te melden aan de organisatie.
Discretieplicht
Als vrijwilliger heb je discretieplicht. Dit betekent dat je, omwille van de functie die je uitoefent, geen gegevens aan anderen mag doorgeven, behalve aan personen die het recht hebben hiervan op de hoogte te zijn.
Dit kan gaan over informatie die je ontvangt van bezoekers, vrijwilligers, performers, of informatie over de organisatie waar je als vrijwilliger actief bent.
Volgens artikel 458 van het Strafwetboek zijn alle personen die tijdens de uitvoering van hun opdracht kennis krijgen van vertrouwelijke informatie, gebonden aan geheimhoudingsplicht.
Deze discretieplicht blijft ook gelden na het beëindigen van het engagement.
Wederzijdse rechten en plichten
Queer Leuven hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en aan de privacy van vrijwilligers. De organisatie houdt zich aan de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
De vrijwilliger heeft recht op:
- informatie over hun activiteiten
- duidelijke communicatie over werkuren en verantwoordelijkheden
- een aanspreekpunt bij conflictsituaties
- noodzakelijke ondersteuning en materiaal waar mogelijk
Wanneer de vrijwilliger zijn/haar/hun engagement niet kan nakomen, verwittigt die de organisatie zo snel mogelijk.
De organisatie verwacht een respectvolle en correcte houding van vrijwilligers met betrekking tot afspraken, werkuren en omgang met anderen.